1
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen ist:
KFZ Zulassungsdienst Wiesbaden (WIZD)
Inhaber: Vedat Yüksel
Berliner Straße 207
65205 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 (0) 151 50720622
E-Mail: support@wizd.de
2
Hosting bei STRATO & Server-Protokolldaten
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse beziehungsweise Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL (soweit vom Browser übermittelt), Browsertyp, Betriebssystem und technische Statusinformationen gehören.
Unsere E-Mail-Postfächer werden ebenfalls bei STRATO betrieben. Wenn Sie uns Angaben oder Unterlagen per E-Mail senden, werden die Nachricht und ihre Anhänge in diesen Postfächern auf den Systemen von STRATO gespeichert und von WIZD zur Bearbeitung Ihres Anliegens genutzt.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieses Internetangebots.
Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage gespeichert. Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise der STRATO GmbH.
3
Zwecke & Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung und zur Durchführung von Zulassungs-, Abmelde- und sonstigen beauftragten Dienstleistungen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer-, handels- und straßenverkehrsrechtlicher Vorgaben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur sicheren und effizienten Betriebsführung, technischen Bereitstellung, Missbrauchsabwehr sowie zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: soweit wir für einen bestimmten Verarbeitungsvorgang ausdrücklich eine Einwilligung einholen. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4
Verarbeitete Daten & erforderliche Angaben
Je nach Auftrag verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Personen- & LegitimationsdatenName, Geburtsdaten, Anschrift, Ausweis- und gegebenenfalls Unternehmensdaten.
Fahrzeug- & ZulassungsdatenFIN, Kennzeichen, Zulassungsbescheinigungen, COC-/Gutachtendaten, HU- und sonstige für den Vorgang erforderliche Nachweise.
VersicherungsdatenInsbesondere elektronische Versicherungsbestätigung (eVB) und erforderliche Versicherungsangaben.
Finanz- & SteuerdatenInsbesondere die für die Kfz-Steuer und Abrechnung erforderlichen Zahlungs- und Mandatsdaten.
Die Bereitstellung der für den jeweiligen Behörden- oder Dienstleistungsvorgang erforderlichen Daten ist regelmäßig Voraussetzung für die Durchführung des Auftrags. Ohne notwendige Angaben kann der betreffende Vorgang gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.
5
Empfänger & Kategorien von Empfängern
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Auftragsdurchführung, technischen Bereitstellung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien können sein:
- Zulassungs- und sonstige zuständige Behörden sowie das Kraftfahrt-Bundesamt, soweit dies für den Vorgang erforderlich ist.
- Finanzverwaltung beziehungsweise Zoll im Zusammenhang mit der Kraftfahrzeugsteuer.
- Schilderpräger und sonstige beauftragte Dienstleister, soweit deren Leistung für den Kundenauftrag erforderlich ist.
- Für beauftragte digitale Zulassungsvorgänge: Kfz Connect GmbH i. G., Starenschloss 131, 42389 Wuppertal, Deutschland (kfzconnect.de). WIZD übermittelt die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Halter-, Fahrzeug- und Antragsdaten sowie benötigte Unterlagen zur Bearbeitung in der Anbieteranwendung und zur gesetzlich vorgesehenen Weiterleitung an die zuständigen Stellen. Je nach Vorgang können beispielsweise Identitäts- und Kontaktdaten, FIN, Kennzeichen, eVB und steuerbezogene Mandatsdaten erforderlich sein.
- Hosting-, IT- und Kommunikationsdienstleister, soweit diese technisch oder organisatorisch für den Betrieb beziehungsweise die Kommunikation eingesetzt werden.
Vorbereitung und weitere Bearbeitung: Ausgefüllte Formulare und ausgewählte Dokumente werden durch die Vorbereitung im Assistenten nicht automatisch auf den Webserver von WIZD übertragen. Nach Ihrer tatsächlichen Übermittlung verarbeitet WIZD die eingegangenen Angaben und Unterlagen; bei beauftragten digitalen Vorgängen werden die erforderlichen Daten außerdem auf den Systemen von Kfz Connect verarbeitet. Die Verarbeitung im E-Mail-Postfach und beim Anbieter ist von der reinen Bereitstellung dieser Website zu unterscheiden.
Für Halter-, Fahrzeug- und Antragsdaten beschreibt Kfz Connect die Verarbeitung im Auftrag des jeweiligen Betriebs; WIZD bleibt dafür verantwortlich. Daneben nennt Kfz Connect eigene Verantwortungsbereiche, insbesondere Nutzerkonten, Anwendungssicherheit, gesetzliche Sende- und Empfangsnachweise sowie gesondert erläuterte Sicherheitsfotos. Für einzelne Funktionen können weitere Empfänger hinzukommen, etwa Behörden oder ein Signaturdienst. Welche Daten erforderlich sind, richtet sich nach dem tatsächlich beauftragten Verfahren.
Datenschutzanforderungen bei Kfz Connect: Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Kfz Connect gelten die gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere die DSGVO. Speicherung und Löschung richten sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben. Die für reine Arbeitskopien bei WIZD beschriebene 90-Tage-Obergrenze ist keine Speicherfrist für Kfz Connect.
Nutzung der Anbieter-App: WIZD nutzt die Browseranwendung und die installierte KFZ-Connect-App. Nach den Anwendungshinweisen von Kfz Connect erfolgt die Bild- und Texterkennung mit Google ML Kit auf dem Gerät; Bildinhalte werden für diese Erkennung nicht an Google gesendet. Technische Angaben zur App, Installation und zum Gerät sowie Leistungs- und Nutzungsdaten der Erkennung können an Google und auch in die USA übermittelt werden. Erfasste Dokumentbilder können unabhängig davon an den bei Kfz Connect gekoppelten Antrag übertragen werden.
6Technische Ressourcen der Website
Für Darstellung und Formularerstellung stellen wir die eingesetzten Stylesheets, JavaScript-Bibliotheken, Symbolschriften und Formularvorlagen über unseren eigenen Webserver bereit. Die normalen Textschriften verwenden die auf Ihrem Gerät vorhandenen Systemschriften. Für diese Ressourcen werden keine externen Schrift- oder CDN-Server angesprochen. Beim Abruf unserer Dateien fallen die unter „Hosting und Server-Protokolldaten“ beschriebenen Verbindungsdaten an.
Externe Dienste wie WhatsApp oder Google Maps werden über gesonderte Links aufgerufen. Die dabei erfolgende Verarbeitung beschreiben wir im jeweiligen Abschnitt. Die herunterladbare Einzel-HTML ist eine andere Ausgabe und kann externe Ressourcen laden; für sie gilt der dort enthaltene Hinweis.
7
Kommunikation, Zahlungswege & externe Dienste
WhatsApp: Wenn Sie über einen WhatsApp-Link Kontakt aufnehmen, verlassen Sie unsere Website und nutzen den Dienst von WhatsApp Ireland Limited. Persönliche Nachrichten und Anrufe sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt. Für die Kommunikation verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten bei vertragsbezogenen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen – soweit einschlägig – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden WhatsApp Business. Die vorbereiteten WhatsApp-Links enthalten keine automatisch aus Ihren Formulareingaben übernommenen Angaben. Wenn Sie selbst Nachrichten oder Dateien über WhatsApp übermitteln, werden diese über den Dienst verarbeitet. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Nachrichten sagt nichts über die Verarbeitung von Verbindungsdaten, Kontakten oder Sicherungskopien aus. Für die weitere Verarbeitung durch WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.
Google Maps: Die Website bindet keine interaktive Karte ein. Erst wenn Sie den Link „Wegbeschreibung“ beziehungsweise die Standortfunktion öffnen, werden Sie zu Google Maps weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Google Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen.
Zahlung über PayPal: Für einen individuell vereinbarten Expressauftrag kann WIZD Ihnen einen PayPal-Zahlungslink übermitteln. Wenn Sie diesen Zahlungsweg nutzen, verarbeitet PayPal die für die Zahlung benötigten Angaben und Transaktionsinformationen nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. WIZD verarbeitet die im Zusammenhang mit der Zahlung verfügbaren Zahlungs- und Transaktionsdaten, soweit dies zur Zuordnung, Vertragsabwicklung, Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und, soweit einschlägig, lit. c DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von PayPal.
Echtzeitüberweisung: Wenn Sie den vereinbarten Betrag direkt auf das Geschäftskonto von WIZD überweisen, verarbeiten die beteiligten Kreditinstitute die zur Durchführung der Überweisung erforderlichen Angaben. WIZD verarbeitet die aus dem Zahlungseingang ersichtlichen Angaben, insbesondere Name, gegebenenfalls Kontoverbindung, Betrag und Verwendungszweck, soweit dies zur Zuordnung, Vertragsabwicklung, Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und, soweit einschlägig, lit. c DSGVO.
E-Mail und Telefon: Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen Kontakten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten – soweit einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8
Cookies, Analyse & Tracking
Die derzeitige Website enthält keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste und setzt durch den von WIZD bereitgestellten Seitencode keine entsprechenden Tracking-Cookies. Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder andere einwilligungspflichtige Technologien ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.
Freiwilliges persönliches Browserprofil: Wenn Sie „Persönliche Angaben und Bankdaten auf Ihrem Gerät speichern“ aktivieren, speichert Ihr Browser Anrede, Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Firmenname, Ansprechpartner und Bankdaten (IBAN, Kontoinhaber einschließlich erforderlicher Angaben bei einem abweichenden Kontoinhaber, Bankname und BIC) für spätere Besuche. Der persönliche Assistent und Express verwenden dasselbe freiwillige Profil in diesem Browser. Bestehende ältere Profile mit ausschließlich persönlichen Angaben werden ohne erneute Aktivierung nicht um Bankdaten erweitert. Die Speicherfunktion allein überträgt diese Angaben nicht an WIZD. Hochgeladene Dokumente, Sicherheitscodes und Vorgangsdaten werden nicht in diesem Profil gespeichert. Die Angaben bleiben dort, bis Sie die Funktion deaktivieren, „Gespeicherte Angaben löschen“ wählen oder die entsprechenden Browserdaten löschen. Die Nutzung des Assistenten ist auch ohne dieses Profil möglich. Auf gemeinsam genutzten Geräten sollten Sie die Funktion nicht aktivieren.
Vorbereitung und heruntergeladene Dateien: Die laufenden Eingaben und ausgewählten Dateien werden zunächst im geöffneten Browser-Tab verarbeitet. Dieser Zwischenstand geht beim Neuladen oder Schließen des Tabs verloren. Ein freiwillig gespeichertes persönliches Profil sowie bereits heruntergeladene PDF-/ZIP-Dateien werden dadurch nicht gelöscht. WIZD erhält Ihre Unterlagen erst durch Ihre tatsächliche Übermittlung über den gewählten Kommunikationsweg. PDF- und ZIP-Dateien sind hier nicht durch ein Passwort verschlüsselt; bewahren Sie diese vertraulich auf.
Bestätigung zum Express-Angebot und frühen Beginn: Wenn Sie die Informationen öffnen und die eigene Checkbox aktiv bestätigen, werden die Öffnung der Informationen und die Erklärung, der angezeigte Textstand und die zugehörigen Rechtstexte, eine Referenz sowie die auf Ihrem Gerät erfasste Zeit dem vorbereiteten Vorgang zugeordnet. Die Angaben bleiben zunächst im Tab und werden in die heruntergeladenen Unterlagen übernommen. Der von Ihnen geöffnete E-Mail-Entwurf enthält Ihre Auswahl, die Referenz, den Textstand und die erfasste Zeit; die vollständigen Hinweise stehen im Vorbereitungspaket. WIZD erhält sie erst bei Ihrer tatsächlichen Übermittlung und verarbeitet sie zur Zuordnung und Bearbeitung des Auftrags sowie zum Nachweis der abgegebenen Erklärungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und, soweit einschlägig, lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der nachvollziehbaren Dokumentation der Auftragsabwicklung und der Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche. Diese Erklärung wird nicht im freiwilligen persönlichen Browserprofil gespeichert und ist keine Einwilligung in Werbung oder Tracking.
9
Speicherdauer & Löschung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nach Maßgabe der geltenden Datenschutzvorschriften und nur, soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald diese Zwecke entfallen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Arbeitskopien von Kundendokumenten bei WIZD: Reine Arbeitskopien von Kundendokumenten werden gelöscht, sobald sie für die Auftragsdurchführung und erforderliche Nachbearbeitung nicht mehr benötigt werden. Soweit eine weitere Speicherung für eine konkret erforderliche Nachbearbeitung notwendig ist, werden diese Arbeitskopien spätestens 90 Tage nach vollständigem Auftragsabschluss gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und erforderliche Nachweise zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen bleiben unberührt; die weitere Speicherung beschränkt sich auf die hierfür erforderlichen Unterlagen und Daten.
Ausweis- und Passkopien: Diese Kopien löschen wir, sobald sie für den konkreten Auftrag nicht mehr benötigt werden. Die allgemeine Höchstfrist von 90 Tagen bedeutet nicht, dass Ausweis- oder Passkopien so lange aufbewahrt werden. Die Löschung umfasst auch nicht mehr benötigte Kopien in E-Mails und gespeicherten Auftragspaketen bei WIZD. Gesetzlich erforderliche Vertrags- und Buchungsnachweise behandeln wir getrennt; eine vollständige Ausweiskopie wird hierfür nicht pauschal aufbewahrt.
Für handels- und steuerrechtlich aufzubewahrende Unterlagen gelten je nach Art des Dokuments unterschiedliche Fristen. Insbesondere sind bestimmte Bücher und Abschlüsse grundsätzlich zehn Jahre, Buchungsbelege grundsätzlich acht Jahre und bestimmte Geschäfts- beziehungsweise Handelsbriefe grundsätzlich sechs Jahre aufzubewahren (§ 147 AO, § 257 HGB).
10
Ihre Rechte & Datenschutzaufsicht
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO).
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO).
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch WIZD im Rahmen dieser Website nicht statt.
Zuständige Datenschutzaufsicht in Hessen:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail:
poststelle@datenschutz.hessen.de
Internet:
datenschutz.hessen.de